O Ministério Público de Mato Grosso do Sul encerrou, nesta quinta-feira (13/12), mais um ciclo de gestão por OKRs em 2024. As três letrinhas já fazem parte do dia a dia de membros e servidores do MPMS, e representa um método inovador de planejamento e gestão, resultando em um comprometimento com os resultados a serem obtidos pelas equipes.
Implantado em 2021 em vários setores e órgãos da Administração Superior, coordenado pela Secretaria de Planejamento e Gestão (Seplange), e depois expandido – inclusive para outras unidades do Ministério Público brasileiro – o método OKR provocou uma mudança de cultura interna, o que impactou diretamente nas entregas do MPMS para toda a sociedade. O resultado com a adoção da metodologia é mais eficiência na prestação dos serviços públicos, ampliação da transparência e evolução dos canais de comunicação com os cidadãos, tornando as respostas mais rápidas.
O encerramento do 4º ciclo de 2024 foi um momento de compartilhamento de experiências sobre os projetos bem-sucedidos em razão da aplicação da metodologia ágil de planejamento. O Procurador-Geral de Justiça do MPMS, Romão Avila Milhan Junior, foi homenageado durante o evento. Foi nesta gestão que o método foi implantado na Administração Superior do MPMS. “O planejamento estratégico deve fazer parte do trabalho. É fundamental que isso seja internalizado e se torne uma cultura da instituição. Assim, todos atuam alinhados, com um objetivo comum”, disse ele, agradecendo e destacando o papel da Seplange no projeto do OKR.
Especialistas
Conduzido pelo Supervisor de Planejamento e Gestão Estratégica do MPMS, o Promotor de Justiça Paulo Roberto Gonçalves Ishikawa, o evento foi realizado no formato híbrido, no auditório da Procuradoria-Geral de Justiça, e contou com a participação remota de especialistas no método, além da premiação dos projetos que se destacaram em 2024 com a utilização do OKR, eleitos em uma votação realizada pelos próprios servidores.
Consultor na implantação do método OKR, inclusive no MPMS, Marcos Barros destacou durante o evento que “o MPMS é voz ativa no trabalho de divulgação da agilidade no setor público”. A bem-sucedida experiência em Mato Grosso do Sul foi levada para outras unidades do Ministério Público brasileiro.
Depois dele, Marcelo Ivo Silva de Lima, do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos, governo federal, apresentou diversas iniciativas inovadoras em andamento, implementadas com base no OKR.
Além dos convidados, integrantes do quadro do MPMS também falaram durante o evento sobre as iniciativas desenvolvidas ao longo de 2024 com apoio da metodologia. A Promotora de Justiça Fabrícia Barbosa Lima, Coordenadora do Núcleo da Infância e da Juventude, relatou a transformação na atuação das Promotorias especializadas depois que passaram a ter reuniões de OKR com o Núcleo da Educação, coordenado pela Procuradora de Justiça Vera Aparecida Cardoso Bogalho Frost Vieira. O servidor Gustavo Rocha Lobato, do Laboratório de Inovação, também detalhou o aprimoramento de diversos projetos, como o Robô da Ficha Limpa, para o ano das eleições municipais.
Premiação
Como forma de valorização e ampliação do engajamento dos times, foi realizada uma premiação, conduzida pela Diretora da Seplange, Sabrina Lopes Baes Figueira Ferreira. Foram avaliados os projetos nas seguintes categorias:
- Time com mais reuniões de check-in
- Time com mais atualizações de KRs
- Time mais estratégico
- OKR mais inspirador
- OKR Produto
Confira no anexo da notícia a relação dos premiados.
Texto: Zana Zaidan
Revisão: Fabricio Judson
Fotos: Cyro Clemente de Oliveira
