SEPLANGE Secretaria de Planejamento e Gestão
Descreve as atividades internas, referentes ao recebimento, registro, análise e distribuição de demandas, no âmbito da Seplange.
Descreve as atividades necessárias para apresentação, aprovação, execução e monitoramento de Projetos no âmbito do MPMS.
A Gestão por Processos tem por objetivo fundamental proporcionar à Secretaria de Planejamento e Gestão condições de dinamizar o mapeamento e a automação dos processos do MPMS, visando a melhoria e otimização das rotinas de trabalho, por meio da redução de retrabalhos, identificação de necessidades de qualificação e adequação do quadro de lotação, sugestão de novos modelos de formulários e sistemas, evitar perdas de prazos e garantir que todas as informações necessárias sejam disponibilizadas, em tempo hábil, para a defesa dos interesses do Órgão Ministerial.
A Gestão por Processos é um instrumento de gestão estabelecido pela Resolução n. 005/2014-PGJ, de 02.04.2014, que em seu artigo 11 cria o Departamento de Planejamento e Gestão por Processos, ao qual compete promover o mapeamento, o redesenho, a sistematização e a normatização dos métodos, processos e procedimentos institucionais, visando incrementar a sua produtividade por meio da desburocratização dos atos administrativos.
Os documentos disponibilizados nesta seção, além de contemplarem as orientações definidas na resolução em vigor, introduzem diversos procedimentos que visam apresentar e tornar mais objetivo todo o processo de trabalho, bem como orientar os atuais e futuros colaboradores na execução das suas atividades diárias.
Nesta documentação sistematizam-se - sob a forma escrita e de fluxograma - as etapas, os passos, os conteúdos e os responsáveis pelo mapeamento dos processos do Ministério Público do Estado de Mato Grosso do Sul – MPMS.