Em busca da excelência da gestão institucional, bem como à otimização das atividades desenvolvidas, a Escola Superior do Ministério Público do Estado de Mato Grosso do Sul realizou uma oficina de trabalho, na última terça-feira (23/2), com a Secretaria de Planejamento e Gestão do MPMS para discutir o mapeamento dos processos desenvolvidos no âmbito da Escola Superior da Instituição.

Na ocasião, foi apresentado e validado o primeiro fluxo mapeado: “Ações Educacionais – EAD”, modalidade oferecida em várias capacitações realizadas pela ESMP-MS. A metodologia aplicada pelo Chefe do Departamento de Planejamento e Gestão por Processos, Reginaldo de Oliveira Vilanova, teve como objetivo identificar os pontos de melhorias e ganhos, bem como elaborar um plano de ação para implementar os desenvolvimentos nos processos administrativos das atividades da Escola.

De acordo com a Diretora-Geral da Escola, Jaceguara Dantas da Silva, a mentoria da Secretaria de Planejamento e de Gestão irá contribuir para o aprimoramento da equipe e a otimização do atendimento das atividades, além de colaborar com a qualidade das ações realizadas pela Escola.

Participaram da oficina de trabalho, a Diretora-Geral da Escola, Jaceguara Dantas da Silva; o Assessor Especial do PGJ e Conselheiro Administrativo-Consultivo da ESMP, Paulo César Zeni; a Diretora de Planejamento e Gestão, Sabrina Lopes Baes; a Chefe da Divisão de Estudos e Pesquisa, Karla Karoline Assumpção Nery; o Chefe do Núcleo de Apoio, Thyago Gonçalves Vieira; a Assessora Jurídica Bruna Natielly Dutra Santana e Lucilene Spolladore, ocupante do cargo de Técnico II.

Mapeamento dos Processos

A gestão por processos tem como foco principal mapear processos de maneira a identificar e registrar todas as atividades desenvolvidas, de forma que a otimização dos processos esteja em alinhamento com os propósitos e objetivos estratégicos da organização, contribuindo não apenas para o avanço do processo em si, mas também para o desenvolvimento da eficiência e eficácia da organização como um todo.

 

 

Texto: Ana Carolina Vasques/Jornalista-Assecom MPMS

Fotos: ESMP-MS