A Secretaria de Planejamento e Gestão (Seplange) do MPMS, por meio do Procurador-Geral Adjunto de Justiça Institucional, Promotor de Justiça Paulo Roberto Gonçalves Ishikawa, apresentou, nesta terça-feira (8/2), o Plano Geral de Atuação de 2022.
A apresentação foi realizada durante a Reunião Ordinária do Colégio de Procuradores, que aprovou, por unanimidade, o novo documento com ações para o corrente ano.
Na oportunidade, Paulo Ishikawa destacou os avanços da instituição ao longo dos anos, a partir da elaboração do plano de atuação em 2016, com destaque para a crescente participação dos membros de primeira instância que responderam à elaboração do Plano Geral de Atuação. Em 2020, por exemplo, 134 Promotores de Justiça participaram da elaboração do documento. Em 2021, 160, e no ano de 2022, houve 100% de participação dos membros do MPMS.
PGA 2022
O Plano Geral de Atuação de 2022 traz novas experiências coletivas e novas ferramentas que estão sendo desenvolvidas e preparadas pela equipe de gestão estratégica, “viabilizando um novo modelo de planejamento que objetiva engajar e potencializar as diversas equipes do MPMS”, explica a Supervisora da Secretaria de Planejamento e Gestão, Promotora de Justiça Fernanda Proença de Azambuja.
O plano apresentado por meio da ferramenta Power Business Intelligence (BI) da Microsoft demonstra, de forma dinâmica, as prioridades definidas pelos diversos órgãos e setores do MPMS.
Durante a apresentação, Paulo Ishikawa destacou que o desafio para este ano é “mudar o foco de cumprir tarefas para o foco em obter resultados”. E para otimizar os resultados, a instituição dará continuidade ao uso da metodologia de gestão OKR - focada em simplificar a definição e rastreamento dos objetivos e resultados-chave de uma organização. A ferramenta vem sendo implantada pelo professor Marcos Barros, fundador da Oxford Business Masters na Inglaterra, desde abril de 2021, envolvendo vários setores da Administração Superior. Os Centros de Apoio Operacional também estão utilizando a ferramenta.
O Procurador-Geral Adjunto de Justiça Institucional ainda ressaltou os avanços da instituição desde a primeira elaboração do Plano Geral de Atuação: “Ao longo dos anos, muita coisa mudou. Em 2016, fizemos a primeira revisão dos indicadores do Plano Estratégico Institucional (PEI) e, em 2018, já conseguimos mensurar alguns resultados, ainda de forma manual, não sistematizada. Em 2019, num grande movimento, revisamos o próprio PEI, dez anos após a primeira versão, que trouxe grandes avanços em termos de maturidade institucional na elaboração do plano anual. Já a partir de 2021, passou a ser adotado o modelo de apresentação na forma de Business Intelligence (BI), possibilitando uma visão dinâmica, clara e sistematizada do PGA, com utilização de filtros para melhor visualização”.
Em 2022, Paulo Ishikawa destaca a novidade: “Foi agregada uma ferramenta de monitoramento do plano, de forma que cada responsável pelas iniciativas possa incluir sua contribuição para o alcance dos resultados. Além disso, passou a fazer parte do monitoramento o acompanhamento trimestral por meio de OKRs, uma nova ferramenta que veio revolucionar o engajamento das equipes e o alcance de metas por meio do planejamento e gestão”.
Para acessar Plano Geral de Atuação de 2022, clique aqui.
Texto: Ana Carolina Vasques - jornalista/Assecom
Fotos: Ana Paula Leite ‐ jornalista/Assecom
