Ministério Público do Estado de Mato Grosso do Sul

Gestão de Suprimentos

Missão da Área de Administração: Promover ações de planejamento e gestão de bens e serviços, com foco na legalidade, na eficiência da aplicação de recursos e na modernização administrativa, contribuindo para o alcance dos objetivos institucionais do MPMS.

Alinhado ao Planejamento Estratégico, o processo de Gestão de Suprimentos tem como objetivo: planejar, organizar e controlar o fluxo de materiais e serviços, desde o fornecedor até o consumidor final (Membros e Servidores), eficientemente e o mais ágil possível, de forma que agregue valor a todos. Os Gestores buscam em uma gestão de suprimento facilitar o controle de estoque e mantê-los em níveis satisfatórios, preferencialmente, com baixo valor de capital imobilizado e alto nível de serviço, o que significa atender plenamente as requisições de materiais sem surpresas no orçamento.

O processo de Gestão de Suprimentos constitui uma atividade complexa, compreendendo os subprocessos de:

1.Pedido de Compra;

2.Aquisição de Materiais ou Contratação de Serviços por Dispensa de licitação por valor;

3.Aquisição de Materiais ou Contratação de Serviços por Pregão;

4.Aquisição de Materiais ou Contratação de Serviços por Inexigibilidade e dispensa;

5.Aquisição de Materiais ou Contratação de Serviços por Adesão a ata;

6.Aquisição de Materiais ou Contratação de Serviços por concorrência / tomada de preço;

7.Análise de questionamentos e impugnações;

8.Recurso;

9.Homologação;

10.Documentação TCE prévio;

11.Envio de documentação para TCE;

12.Controle posterior TCE;

13.Elaboração e formalização de contratos;

14.Formalizar ata;

15.Formalizar contrato;

16.Aditar contrato;

17.Gestão de contratos de materiais;

18.Gestão de contratos de serviços comuns;

19.Gestão de contratos de terceirizados;

20.Gestão de contratos de engenharia.

Assim, o mapeamento deste processo tem o propósito de proporcionar clareza e uniformidade na forma de executar a gestão de suprimentos, consubstanciando num guia de trabalho, eis que nele se encontram sistematizados, sob a forma escrita e de fluxograma, as etapas, as atividades, os conteúdos, os responsáveis e os envolvidos no processo.

Logo, constitui numa ferramenta de consulta, dirigida a orientar as atividades de todos os envolvidos no processo, desde o requisitante até o seu efetivo atendimento, de modo a otimizar e unificar as práticas e procedimentos utilizados, bem como disseminar o conhecimento acerca do processo.

Processo Licitatório

Missão da Área de Administração: Promover ações de planejamento e gestão de bens e serviços, com foco na legalidade, na eficiência da aplicação de recursos e na modernização administrativa, contribuindo para o alcance dos objetivos institucionais do MPMS.

Alinhado ao Planejamento Estratégico, o processo licitatório tem como objetivo: planejar, organizar, controlar e realizar as licitações no âmbito do MPMS.

O processo licitatório constitui uma atividade complexa, compreendendo os subprocessos de:
 
3.1.8  Elaboração de Editais
3.1.9  Publicação dos procedimentos licitatórios
3.1.10 Análise de questionamentos e impugnações
3.1.11 Julgamento do certame 
3.1.12 Julgamento de recursos
3.1.13 Homologação
3.1.14 Leilão

Assim, o Procedimentos se apresenta com o propósito de proporcionar clareza e uniformidade na forma de executar o processo licitatório, consubstanciando num guia de trabalho, eis que nele se encontram sistematizados, sob a forma escrita e de fluxograma, as etapas, as atividades, os conteúdos, os responsáveis e os envolvidos no processo.